Neu Selbstlernkurs auf phoenix.lerny.de · Einführungspreis 147 € statt 197 €
Online-Kurs · KI-Assistenz für die Praxis
Weniger Büro, mehr Praxis
Deine KI-Assistenz für Coaching- und Heilpraktiker-Praxis
Mails, Termine, Vorbereitung, Dokumentation, Belege: Du richtest dir Schritt für Schritt eine KI-Assistenz ein, die dir diese Arbeit vorbereitet. Du prüfst, du entscheidest, du sendest. Schweigepflicht und Datenschutz sind von Anfang an mitgedacht.
- Kein Technikwissen nötig: Vorlagen ausfüllen, Auftrag kopieren, ausprobieren
- Mit Grok, Claude oder ChatGPT, du wählst, was zu dir passt
- Thema statt Person: Klientendaten bleiben, wo sie hingehören
37 Lektionen 30 Videos 4 Live-Demos 9 Module + Bonus Teilnahmebestätigung
Du bist nicht Coach geworden, um abends Mails zu sortieren.
Du arbeitest gern mit Menschen. Aber rund um jede Sitzung wartet Arbeit, die niemand sieht: Anfragen beantworten, Termine hin- und herschieben, Material vorbereiten, Notizen ordnen, Belege abtippen. Vieles davon lässt sich heute von einer KI-Assistenz vorbereiten. Die eigentliche Frage ist nur: Wie geht das, ohne die Schweigepflicht aufs Spiel zu setzen?
📬 PostfachMails sortieren, Antworten entwerfen
📅 TermineAnfragen vorbereiten, Vorschläge machen
🗒️ SitzungenVorbereitung und Nachbereitung
🧾 BelegeRechnungen und Einnahmen im Blick
☀️ TagesstartWas steht heute an?
✍️ BeiträgeIdeen und Entwürfe, ohne Heilversprechen
Dein Zeit-Rechner
Wie viele Stunden Büro hast du pro Woche?
Schieb die Regler auf deine Zahlen und sieh, wie viel Zeit zurück in deine Praxis fließen könnte.
Mails, Termine, Vorbereitung, Doku, Belege, Beiträge
Lieber vorsichtig schätzen. Prüfen und Senden bleibt bei dir.
Zeit, die du zurückgewinnen könntest
2,4 Std.
pro Woche
9 Std.pro Monat
106 Std.pro Jahr
106Sitzungen à 60 Min. im Jahr
9.540 €Wert dieser Zeit im Jahr
Das ist ungefähr ein freier Nachmittag pro Woche.
Beispielrechnung mit deinen eigenen Annahmen, keine Zusage. Wie viel du wirklich sparst, hängt von deiner Praxis ab.
Zeit zurückholen für 147 €Was kostet dich am meisten Zeit? Tipp an, ich zeige dir das passende Modul.
Das richtest du dir ein
Deine Assistenz, Baustein für Baustein
☀️
Dein Morgen-Briefing
Jeden Morgen in wenigen Zeilen, was heute ansteht, mit Hinweisen auf knappe Puffer. Mit Live-Demo in Grok und Automatik.
📬
Postfach & Termine
Mails in vier Gruppen sortiert, Antwortentwürfe in deinem Ton, Terminvorschläge vorbereitet. Gesendet wird nur von dir.
💬
Vorlagen für Klienten
Terminbestätigung, Erinnerung, Ausfallregel, Vorbereitung auf die erste Sitzung: in der Vorlagen-Werkstatt.
🗒️
Sitzungen vor- und nachbereiten
Methoden-Ideen und Material für Klienten nach dem Prinzip „Thema statt Person“, dazu eine sichere Struktur für deine Dokumentation.
🧾
Dein Praxis-Büro
Einnahmen-Überblick mit Rechenweg, Rechnungen und Belege, ein Wochenbericht, der nur an dich geht.
🔒
Schweigepflicht & Grenzen
Deine Daten-Ampel, deine roten Linien und ein Monats-Check, damit die KI ein Werkzeug bleibt.
Kursinhalt
9 Module, ein Bonus-Modul, 37 Lektionen
Tipp ein Modul an, um die Lektionen zu sehen. ▶ = Video, ✎ = interaktive Text-Lektion mit Vorlagen oder Quiz.
30 Videos · rund 84 Minuten · dazu Vorlagen, Quizze und Checklisten
0AnkommenDu lernst den Aufbau der Werkstatt kennen und machst deine Zeitfresser sichtbar. · 2 Lektionen · 1 Video
- ▶ Willkommen in deiner KI-Werkstatt 1:33 Min.
- ✎ So holst du das Meiste aus dieser Werkstatt
1Verstehen: Was ein Praxis-Agent istWie ein Agent arbeitet und welches Werkzeug zu dir passt · 3 Lektionen · 3 Videos
- ▶ Was ist ein KI-Agent – und was nicht? 2:59 Min.
- ▶ Grok, Claude oder ChatGPT – was passt zu dir? 2:44 Min.
- ▶ Die vier Bausteine jedes Agenten 2:15 Min.
2Fundament: Dein Praxis-Profil und klare AufträgeDie KI lernt deine Praxis kennen, ohne Klientendaten · 4 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Dein Praxis-Profil: Damit die KI dich kennt 3:54 Min.
- ▶ Abkürzung: Dein Profil per KI-Interview 2:38 Min.
- ▶ Der Auftrags-Baukasten: Rolle, Ziel, Material, Format, Grenzen 2:53 Min.
- ▶ Werkzeuge verbinden: Lesen vor Schreiben 2:38 Min.
3Schweigepflicht, Datenschutz & Grenzen der KIBewusst früh: was in eine KI darf und was nie · 3 Lektionen · 2 Videos
- ▶ Schweigepflicht & Datenschutz: Was in eine KI darf 3:19 Min.
- ▶ Fehler erkennen und Kontrolle behalten 2:15 Min.
- ✎ Die Grenzen der KI in Coaching und Heilpraktik
4Organisation: Dein Morgen-BriefingJeden Morgen in wenigen Zeilen, was heute ansteht · 4 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Dein Morgen-Briefing planen: fünf Entscheidungen 2:35 Min.
- ▶ Das Briefing bauen – Schritt für Schritt 2:15 Min.
- ▶ Live-Demo: Das Morgen-Briefing in Grok 3:54 Min.
- ▶ Jeden Morgen automatisch 2:46 Min.
5Klientenkommunikation: Postfach & TermineSortieren, entwerfen, Termine vorbereiten. Gesendet wird nur von dir. · 5 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Mails sortieren: vier Gruppen, null Stress 2:41 Min.
- ▶ Antwortentwürfe in deinem Ton 2:22 Min.
- ▶ Terminanfragen vorbereiten 2:20 Min.
- ▶ Live-Demo: Postfach und Termine – plus heikle Anfrage 4:25 Min.
- ✎ Vorlagen-Werkstatt: Klientenkommunikation
6Sitzungen vor- und nachbereitenVorbereitung, Nachbereitung, Material für Klienten, sicher pseudonymisiert · 3 Lektionen
- ✎ Sitzungen vorbereiten – ohne Klientendaten
- ✎ Nachbereitung & Dokumentation – sicher strukturiert
- ✎ Material für Klienten gestalten
7Praxis-Büro: Zahlen, Belege, WochenberichtÜberblick, Belege und ein Wochenbericht, der nur an dich geht · 4 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Umsatz-Überblick mit Rechenweg 3:08 Min.
- ▶ Rechnungen und Belege 2:25 Min.
- ▶ Dein Wochenbericht – automatisch 2:19 Min.
- ▶ Live-Demo: Umsatz und Wochenbericht 4:06 Min.
8Dein Assistenz-Team & dein StartMehrere kleine Agenten, Starter-Bibliothek, 30-Tage-Plan, Abschlussquiz · 5 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Rückblick und die typischen Anfängerfehler 2:42 Min.
- ▶ Dein Assistenz-Team: mehrere kleine Agenten 2:42 Min.
- ▶ Deine Starter-Bibliothek 1:59 Min.
- ▶ Dein 30-Tage-Plan – und das Abschlussquiz 1:57 Min.
- ✎ Geschafft: Abschluss & Teilnahmebestätigung
BBonus: Inhalte delegieren – kurz & sicherBeiträge vorbereiten lassen, ohne Heilversprechen · 4 Lektionen · 4 Videos
- ▶ Ideen und Beitrags-Entwürfe – ohne Heilversprechen 2:45 Min.
- ▶ Wochenplan für Inhalte 2:23 Min.
- ▶ Inhalte wiederverwenden 1:54 Min.
- ▶ Live-Demo: Wochenplan, Beitrag, Mehrfachverwertung 5:21 Min.
So lernst du
Nicht nur zuschauen, direkt einrichten
1
Video ansehen
Kurze Videos, meist 2 bis 4 Minuten.
2
Vorlage ausfüllen
Dein Praxis-Profil, deine Aufträge, dein Ton.
3
Auftrag kopieren
Prompt-Vorlagen mit Kopier-Button, direkt in deine KI.
4
Abhaken
Checklisten und Quiz zeigen dir, was sitzt.
Schweigepflicht zuerst
Was darf in eine KI, und was nicht?
Im Kurs baust du dir deine eigene Daten-Ampel. Tipp eine Farbe an, um ein Beispiel zu sehen.
Grün: unbedenklich
- Allgemeine Themen wie „Übungen bei Prüfungsangst“
- Deine eigenen Texte, Angebote und Vorlagen
- Termin-Vorschläge ohne Namen oder Gründe
Gelb: nur anonymisiert und mit Bedacht
- Mail-Entwürfe, bei denen du Namen und Details vorher entfernst
- Struktur-Vorlagen für deine Dokumentation, ohne Inhalte
Rot: gehört nie in eine KI
- Namen mit Diagnosen, Fallgeschichten, Sitzungsnotizen
- Alles, was unter die Schweigepflicht fällt
Der Kurs ersetzt keine Rechtsberatung. Er zeigt dir einen vorsichtigen, praxistauglichen Umgang.
Ist der Kurs für dich?
Ja, wenn …
- du Coach, Heilpraktiker, Therapeut oder Berater mit eigener Praxis bist
- dir Büroarbeit Zeit nimmt, die du lieber mit Klienten verbringst
- du KI nutzen willst, aber mit klaren Regeln für Schweigepflicht und Datenschutz
- du lieber Schritt für Schritt einrichtest als Theorie zu lesen
Eher nicht, wenn …
- du erwartest, dass die KI deine Arbeit mit Klienten ersetzt
- du Klientendaten ungeprüft in Programme geben möchtest
- du persönliche 1:1-Betreuung suchst, das ist ein Selbstlernkurs
Dein Kursleiter
Jafeth Mariani
Ich bin seit 2015 Heilpraktiker für Psychotherapie und Hypnotiseur, mit eigenen Praxen in Berlin-Mitte und Destedt. Ich kenne beide Seiten: die Arbeit mit Klienten und die Büroarbeit drumherum. In diesem Kurs zeige ich dir, wie ich mir dabei von KI helfen lasse und wo ich klare Grenzen ziehe.
Phoenix ist ein gemeinsames Projekt mit Angelika Ebersbach.
seit 2015Heilpraktiker (Psychotherapie)
15.806Lernende auf Udemy
ca. 19.000YouTube-Follower
Alles auf einen Blick
Das bekommst du
- 37 Lektionen in 9 Modulen plus Bonus-Modul „Inhalte delegieren“
- 30 Videos (rund 84 Minuten), davon 4 Live-Demos am Bildschirm
- 7 interaktive Lektionen mit Vorlagen-Werkstatt, Starter-Bibliothek und Abschluss
- Prompt-Vorlagen mit Kopier-Button, Checklisten, Quizze und Abschlussquiz
- Praxis-Arbeitsmappe als PDF und dein 30-Tage-Plan
- Persönliche Teilnahmebestätigung zum Abschluss
- Zugang über phoenix.lerny.de, am Handy oder am Rechner, in deinem Tempo
Einführungspreis
Weniger Büro, mehr Praxis
147 €197 €
Einmalzahlung, kein Abo · inkl. 19 % MwSt.
Einführungspreis gilt bis
Sichere Bezahlung über Digistore24
Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Du startest mit den Grundlagen in Modul 1 und richtest alles Schritt für Schritt ein. Wenn du eine Mail schreiben kannst, kannst du diesen Kurs machen.
Welche KI brauche ich, und kostet die extra?
Du arbeitest mit Grok, Claude oder ChatGPT. In Modul 1 findest du heraus, was zu dir passt. Für den Einstieg reichen oft die kostenlosen Versionen. Für manche Automatisierungen brauchst du ein Abo beim jeweiligen Anbieter. Das ist nicht im Kurspreis enthalten.
Ist das mit meiner Schweigepflicht vereinbar?
Der Kurs ist genau darauf ausgelegt. Ein ganzes Modul behandelt Schweigepflicht, Datenschutz und die Grenzen der KI. Das Prinzip lautet „Thema statt Person“: Klientendaten gehören nicht in eine KI. Eine Rechtsberatung ersetzt der Kurs nicht.
Schreibt die KI dann allein an meine Klienten?
Nein. Deine Assistenz bereitet vor, du prüfst und sendest selbst. So behältst du die Kontrolle über jede Nachricht.
Wie läuft der Kurs ab?
Es ist ein Selbstlernkurs auf phoenix.lerny.de. Nach dem Kauf bekommst du deine Zugangsdaten per E-Mail und kannst sofort starten, in deinem eigenen Tempo, am Handy oder am Rechner. Eine persönliche Betreuung ist nicht enthalten.
Was ist der Unterschied zu „Volle Praxis“?
„Volle Praxis“ dreht sich um Angebot, Preise, Sichtbarkeit und neue Klienten. „Weniger Büro, mehr Praxis“ dreht sich um die Organisation: Postfach, Termine, Vor- und Nachbereitung, Belege. Die beiden Kurse ergänzen sich.
Bekomme ich eine Bescheinigung?
Ja. Nach dem Abschlussquiz bekommst du eine persönliche Teilnahmebestätigung.
147 €Weniger Büro, mehr Praxis
Jetzt startenKapitel:
1
Modul 0: Ankommen
2 Lektionen, 1 Video
- Du lernst den Aufbau der Werkstatt kennen und machst deine Zeitfresser sichtbar.
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2
Modul 1: Verstehen: Was ein Praxis-Agent ist
3 Lektionen, 3 Videos
- Bevor du etwas einrichtest, verstehst du, wie ein Agent arbeitet und welches Werkzeug zu dir passt.
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3
Modul 2: Fundament: Dein Praxis-Profil und klare Aufträge
4 Lektionen, 4 Videos
- Hier legst du das Fundament: Die KI lernt dich und deine Praxis kennen – ohne Klientendaten –, und du lernst Aufträ ...
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4
Modul 3: Schweigepflicht, Datenschutz & Grenzen der KI
3 Lektionen, 2 Videos
- Bewusst früh im Kurs: Bevor deine Assistenz an Kalender und Postfach darf, klärst du, was in eine KI darf – und was ...
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5
Modul 4: Organisation: Dein Morgen-Briefing
4 Lektionen, 4 Videos
- Deine erste Mission: Ein Agent, der dir jeden Morgen in wenigen Zeilen sagt, was heute ansteht – nur lesend.
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6
Modul 5: Klientenkommunikation: Postfach & Termine
5 Lektionen, 4 Videos
- Die KI sortiert, entwirft und bereitet Terminvorschläge vor – in deinem Ton. Gesendet wird nur von dir.
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7
Modul 6: Sitzungen vor- und nachbereiten
3 Lektionen
- Das Herzstück für deine Praxis: Vorbereitung, Nachbereitung und Material für Klientinnen und Klienten – sicher pseu ...
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8
Modul 7: Praxis-Büro: Zahlen, Belege, Wochenbericht
4 Lektionen, 4 Videos
- Zahlen ohne Bauchschmerzen: Überblick, Belege und ein Wochenbericht, der nur an dich geht.
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9
Modul 8: Dein Assistenz-Team & dein Start
5 Lektionen, 4 Videos
- Du fügst alles zusammen: mehrere kleine Agenten, deine Starter-Bibliothek und dein Plan für die ersten 30 Tage.
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10
Bonus-Modul: Inhalte delegieren – kurz & sicher
4 Lektionen, 4 Videos
- Optional: Wenn du auch Beiträge oder Newsletter vorbereiten lassen willst, zeigt dir dieses Bonus-Modul den sichere ...
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